Verwaltungssysteme Organisieren Sie Ihr Geschäft

Arbeiten Sie mit Excel-Tabellen, Heften oder zahlen für 3 separate Programme, die nicht miteinander sprechen? Wir bauen ein einziges System, das sie alle ersetzt. Browser-Zugriff, von überall, für Sie und Ihr Team.

DAS PROBLEM

Excel ist an seine Grenzen gestoßen

Sie beginnen mit einer Excel-Datei. Dann werden es drei. Dann eine mit Makros, die kaputtgeht, wenn die Kollegin sie öffnet. Dann ein Programm vom Neffen von jemandem. Dann ein anderes Programm für Lager. Und keines spricht mit den anderen.

Die Lösung: ein einziges Online-System, gebaut für Ihr Geschäft. Kunden, Bestellungen, Projekte, Lager, Mitarbeiter, Berichte. Alles an einem Ort, mit Browser-Zugriff von überall, mit unterschiedlichen Rechten pro Nutzer.

Kurz gesagt: Es ist wie ein CRM/ERP, nur genau so gemacht, wie Ihre Firma arbeitet, nicht ein generisches Produkt, das Sie zwingt, Prozesse zu ändern. Und es kostet 5-10 mal weniger als SAP, Salesforce oder andere internationale Riesen.

Verwaltungssystem

Der Preis hängt von der Anzahl der Module (Kunden, Bestellungen, Lager usw.), den Zugriffsebenen und den geschäftsspezifischen Integrationen ab.

Maßgeschneidertes Angebot anfordern

TYPISCHE MODULE

Was Ihr System enthalten kann

Wir wählen gemeinsam die Module, die Sie brauchen. Sie zahlen nicht für das, was Sie nicht nutzen.

Kunden-Modul

Kundendatenbank: Kontakte, Adressen, Interaktionshistorie, gesendete Angebote, Status (Lead, aktiver Kunde, ehemaliger Kunde). Schnelle Suche, Filterung.

Bestellungen/Projekte-Modul

Bestellungen oder Projekte mit Status, Frist, Mitarbeiterzuweisung, Anhängen. Sie sehen alles, was zu tun ist, und wo jedes Projekt steht.

Lager-Modul

Verwaltung von Produkten/Materialien: Eingänge, Ausgänge, aktueller Bestand, Mindestbestandsalarme, Lagertransfers, Bewegungsberichte.

Mitarbeiter-Modul

Zeiterfassung, Urlaube, Verträge, zugewiesene Aufgaben, Leistung, Bewertungen. Alle Ihre Mitarbeiter an einem strukturierten Ort.

Personalisierte Berichte

Berichte genau wie Sie wollen: monatliche Verkäufe, Gewinn pro Kunde, langsam drehende Lagerbestände, Mitarbeiterleistung. PDF/Excel-Export.

Zugriffsebenen

Admin sieht alles, Manager sieht sein Team, Agent sieht nur seine Kunden. Wir konfigurieren die Rechte, wie Sie wollen, ohne Einschränkungen.

VORTEILE

Warum ein maßgeschneidertes System und keine Standardlösung

Genau für Sie gemacht

Das System arbeitet so, wie Sie arbeiten, es zwingt Sie nicht, Ihre Prozesse zu ändern. Bei einem Standard-ERP zahlen Sie das Gleiche und nutzen 10% der Funktionen.

Langfristig sparen

SAP, Salesforce oder Odoo verlangen monatliche Lizenzen pro Nutzer. Hier zahlen Sie einmal für die Entwicklung, dann nur Wartung und Hosting.

Wächst mit dem Geschäft

Sie beginnen mit 2-3 wesentlichen Modulen, wir fügen unterwegs hinzu (Rechnungsstellung, BI, neue Integrationen). Das System skaliert mit Ihnen, ohne dass etwas neu gemacht werden muss.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Antworten für Unentschlossene

Ein System mit 3 wesentlichen Modulen: 2-3 Monate. Mit mehreren Modulen und komplexen Integrationen: 4-6 Monate. Wir arbeiten in wöchentlichen Iterationen, Sie sehen den Fortschritt jede Woche, geben Feedback.

Ja. Die Datenmigration (aus Excel, CSV, anderer Software) ist Teil des Projekts. Wir importieren und überprüfen jeden Datensatz vor dem Start. Sie verlieren nichts von dem, was Sie gesammelt haben.

100% Ihnen. Sie besitzen den Code, die Daten, das Hosting. Wenn Sie morgen mit einem anderen Programmierer arbeiten wollen, geben wir Ihnen das gesamte Paket: Code, Dokumentation, Passwörter. Kein Vendor Lock-in.

Ja. Das System ist web-basiert (läuft im Browser), Sie greifen also von jedem Handy, Tablet oder Computer darauf zu, überall wo Sie Internet haben. Die Oberfläche ist auch für kleine Bildschirme angepasst.

Sehen Sie den Standardtarif für Verwaltungssysteme in unserer Preisliste.

Die Preise sind Richtwerte für Standardprojekte. Bei komplexen Anforderungen passen wir sie gemeinsam an, im Einvernehmen beider Parteien. Unser Motto: sei menschlich vor allem.

Bereit, Excel hinter sich zu lassen?

Wir sprechen 1 Stunde darüber, wie Sie jetzt arbeiten und was helfen würde. Dann machen wir Ihnen einen konkreten Vorschlag mit Modulen, Preis und Zeitplan.

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