Automatizarea afacerii prin reducerea muncii repetitive.

Faci aceleași acțiuni de 20 de ori pe zi? Copiezi comanda din email în Excel, dai forward la depozit, apoi la curier, apoi la contabil? Automatizăm fluxul. Tu te ocupi de clienți, calculatorul se ocupă de hârtii.

CE ÎNSEAMNĂ

Mai puțin copy-paste, mai multă viață

Fiecare afacere are flow-uri repetitive: o comandă vine, trebuie copiată în 3 locuri, trebuie generată factură, trimisă pe email, anunțat depozitul, anunțat curierul. Toate astea sunt 5-15 minute per comandă. Înmulțește cu numărul tău zilnic de comenzi, plus erorile umane.

Automatizarea înseamnă că aceste 5-15 minute devin 0 minute. Comanda apare, restul se întâmplă singur. Tu primești doar notificarea că s-a făcut.

Cum lucrăm: mai întâi identificăm fluxul (ce intrare ai: email/formular/comandă, ce trebuie să se întâmple, unde ajunge informația). Apoi construim "rețeta" și o conectăm cu programele tale existente (SmartBill, Sameday, Google Sheets, etc.).

Automatizare

Prețul depinde de complexitatea fluxului și numărul de sisteme conectate. Cele mai multe automatizări se amortizează în 2-4 luni.

Cere oferta personalizată

EXEMPLE

Cele mai des cerute automatizări

Comandă → Factură → Email

Comanda online generează automat factura în SmartBill/FGO, factura se trimite pe email clientului, copie ajunge la contabil.

Comandă → AWB Curier

Comanda plasată generează etichetă curier (Sameday/FAN/Cargus), tu primești PDF cu eticheta gata de imprimat. Plus tracking pentru client.

Lead → CRM → Email Follow-up

Formularul de pe site adaugă lead-ul în CRM-ul tău, programează email-uri de follow-up și alertă agentul de vânzări responsabil.

Sincronizare Stocuri

Stocurile din magazinul fizic se sincronizează cu cele de pe site. Vinzi 1 produs în magazin, dispare automat și de pe site, nu mai vinzi ce nu ai.

Programări → Calendar

Programările online de la clienți apar automat în Google Calendar, se trimit confirmări automate, plus remindere cu 24h și 1h înainte.

Rapoarte Lunare Automate

În prima zi din lună primești pe email rapoartele (vânzări, stocuri, performanță) generate automat. Nu mai pierzi 4 ore în Excel.

CUM LUCRĂM

De la flux manual la flux automat

Procesul, în 4 pași

1-2 ore împreună. Ne arăți pas cu pas cum lucrezi azi: ce intrare ai (email, comandă, formular), ce faci cu ea, unde ajunge. Identificăm exact unde se pierde timp și unde apar erori.

Desenăm fluxul automatizat: ce sisteme se conectează, ce reguli de business, ce notificări trebuie trimise. Aprobi diagrama înainte să începem construcția.

Construim automatizarea, conectăm sistemele externe (SmartBill, Sameday, Google, etc.), testăm cu date reale dar într-un mediu izolat. Tu vezi rezultatele înainte să pornim live.

Pornim live, monitorizăm primele 2-4 săptămâni să fim siguri că totul rulează ok. Ajustăm la nevoie. Apoi treci pe pilot automat, intervenim doar dacă schimbi reguli.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Ce ne întreabă clienții

O automatizare simplă (1-2 sisteme conectate): 1-2 săptămâni. Una complexă (4-5 sisteme cu reguli de business): 3-6 săptămâni. Discutăm timpul concret după ce mapăm fluxul tău.

SmartBill, FGO, Oblio, ANAF, Sameday, FAN, Cargus, Google Workspace, Microsoft 365, WhatsApp Business, Mailchimp, Stripe, Netopia, EuPlătesc, ERP-urile uzuale. Dacă ai un sistem custom, conectăm prin API.

Automatizarea încearcă din nou cu retry inteligent (după 5 min, 30 min, 2 ore). Dacă tot nu merge, primești alertă pe email/SMS să verifici manual. Niciodată nu se pierde un eveniment.

Da. Modificările minore sunt incluse 1 lună după lansare. După, lucrăm la oră (25-40€/oră) sau le includem într-un abonament de mentenanță automatizări.

Vezi tariful standard pentru Automatizarea Afacerii în lista noastră de prețuri.

Prețurile sunt orientative pentru proiecte standard. Pentru cerințe complexe ajustăm împreună, cu acordul ambelor părți. Motto-ul nostru: să fii om înainte de toate.

Ai un flux repetitiv?

Spune-ne ce faci de 20 de ori pe zi. Îți arătăm dacă se poate automatiza, cât durează construcția, cât te ajută. Estimare gratuită.

Solicită Consultația